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Teams（这里主要指 Microsoft Teams）本身是一个协作平台，它没有直接叫做“创建项目进度协作团队”的单一按钮，你需要通过创建团队，然后在该团队中利用 Planner（规划器）、Tasks by Planner 或 Project for the Web 应用来管理进度。
以下是创建项目进度协作团队的标准步骤，分为基础搭建和进度管理两部分。
第一部分：创建基础协作团队
- 打开 Microsoft Teams：点击左侧边栏的“团队”图标。
- 创建团队：点击底部的 号，选择“创建团队”。
- 选择从零开始：建议选择“从团队创建”，而不是“从现有组/团队创建”。
- 选择团队类型：
- 专用：最常用,需要项目主人批准才能加入。
- 公共：组织内任何人都可以加入。
- 组织范围：适用于公司全员项目。
- 命名并描述：输入团队名称（“2024年Q4新产品上市项目”），添加描述（可选）,设置隐私设置。
- 添加成员：输入团队成员的名字、群组或邮箱，你可以立刻添加，或者稍后通过“...更多选项” > “添加成员”。
第二部分：添加“进度协作”的核心应用（关键步骤）
这一步是将团队从“聊天室”升级为“项目管理中心”。
方案 A：使用 Planner（推荐，适用于大多数项目）
功能：创建任务看板、分配负责人、设置截止日期、更新进度百分比。
- 添加选项卡：在你刚刚创建的团队频道（通常是“常规”频道）顶部，点击 号。
- 选择 Planner：从应用列表中找到 Planner by Microsoft（或“计划”）。
- 创建或连接计划：
- 选择“创建新计划”。
- 输入计划名称（自动填充为项目名）。
- 自动呈现：此时频道里会出现一个新的 Planner 选项卡,里面已经生成了一个看板。
如何使用 Planner 进行进度协作：
- 创建桶（栏）：将任务分类，
待办、进行中、待审核、已完成。 - 创建任务：点击“添加任务”,输入任务名称。
- 分配负责人：在卡片上点击“分配”,选择成员。
- 设置截止日期：点击“截止日期”。
- 添加进度：点击卡片 > “进度” > 选择“未开始”、“进行中”或“已完成”。
- 优先级别：使用图标标记紧急程度。
方案 B：使用 Project for the Web（适用于复杂项目）
功能：甘特图、依赖关系、资源管理，如果你有 Project 计划 3 或计划 5 许可证,效果更好。
- 去 Teams 左侧：点击 更多应用 > 搜索 Project。
- 打开 Project：点击项目图标，你会看到“我的项目”列表。
- 创建新项目：点击“新建”。
- 添加选项卡：回到 Teams 的频道，点击 号。
- 选择 Project：选择“Project”。
- 连接：在弹出的窗口中选择你刚创建的项目。
- 协作：团队成员可以在 Teams 频道里直接看到甘特图，并点击“打开”来编辑依赖关系。
方案 C：使用 Tasks by Planner 的聚合视图
功能：如果你想在一个地方看到多个项目的进度。
- 在 Teams 左侧：直接点击 Tasks by Planner 图标。
- 添加计划：点击“+”，选择“将计划添加到列表”。
- 选择你的项目计划：所有项目计划会列出来。
- 效果：团队成员可以在“我的任务”中看到分配给自己的所有项目任务。
第三部分：优化协作“进度”的技巧
- 定义“进行中”与“已完成”的规则：在 Planner 中，右键点击某个桶可以新增状态，可以把“桶”改成“进度状态”（如：
产品设计-20%，代码开发-50%，QA测试-80%），或者用“标签”功能。 - 使用 @提及 进行沟通：在任务卡片的“备注”中，输入
@[人名]，对方直接在聊天里收到提醒,所有讨论都绑定在任务上。 - 建立定期检查：开启频道会议，在“常规”频道里发起 Teams 会议，会议中共享 Planner 选项卡，大家一起拖动任务卡片来更新进度（这就是“进度协作”的现场版）。
- 设置通知：在 Planner 选项卡中，点击右上角的“...” > “频道设置”，开启“当任务分配给我时”通知,确保成员不会错过进度更新。
最快捷的启动方式
- 点击左侧 Teams > 右下角 > 创建团队。
- 命名为
[项目名]-进度协作。 - 添加成员。
- 在 “常规”频道 顶部点击 > 选择 Planner > 创建新计划。
- 直接开始 输入任务、分配、设日期、拖拽卡片完成进度更新。
这样就成功创建了一个具备项目进度协作功能的 Teams 团队了。
标签： 项目进度
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