Teams如何发起无需预约即时会议

本文目录导读：

1. 方法一：从聊天窗口发起（最常用）
2. 方法二：从“日历”视图发起（适合自己先开始）
3. 方法三：从“会议”频道（适合团队内部）
4. 方法四：直接拨打电话（语音会议）
5. 关键特点对比

在 Microsoft Teams 中发起无需预约的即时会议（也称为“即兴会议”或“快速会议”）非常方便，你可以通过以下几种方法实现：

从聊天窗口发起（最常用）

1. 打开聊天：在 Teams 左侧边栏点击“聊天”图标。

2. 找到联系人：在聊天列表中，点击你想要开会的人（单聊或已有的群聊）。

3. 点击“立即开会”：在聊天窗口的右上角，你会看到一个摄像头图标（视频会议）或电话图标（纯语音），直接点击摄像头图标即可发起即时视频会议。

   • 注意：点击后，系统会立即给聊天中的所有人发送一个加入通知，无需提前预约，如果对方在线，会直接响铃。

从“日历”视图发起（适合自己先开始）

1. 进入日历：点击左侧边栏的“日历”图标。
2. 点击“立即开会”：在日历页面的右上角，你会看到一个“立即开会”按钮（通常是一个带播放/闪电图标的按钮）。
3. 和邀请：点击后，会弹出一个窗口，你可以选择：
   • 点击“立即加入”：先自己进入会议室，然后再通过分享链接或输入名字邀请别人。
   • ：给这个会议起个名字（可选）。
   • 邀请参与者：在“邀请参与者”框中输入同事的姓名或邮箱，然后点击“立即开会”，对方会收到邀请通知。

从“会议”频道（适合团队内部）

1. 进入频道：点击左侧边栏的“团队”，然后点击特定团队的特定频道。
2. 点击“开始会议”：在频道页面右上角的消息框上方，你会看到一个摄像头图标或“会议”按钮（具体位置可能因版本略有不同，通常靠近“文件”标签或聊天框上方）。
3. 立即开始：点击后，你会在该频道的对话中发起一个会议，该频道内的所有成员都会看到“会议已开始”的通知，他们随时可以点击“加入”。

直接拨打电话（语音会议）

如果你只是想快速语音通话,不需要视频：

1. 搜索或找到联系人：在搜索框输入名字。
2. 点击“呼叫”：在联系人的个人卡片上，点击电话图标。
3. 添加参与者：接通后，点击会议窗口中的“显示参与者”（人头图标），然后点击“邀请更多参与者”，输入其他人的名字即可将其拉入，形成一个多方通话。

关键特点对比

提示：

• 无论哪种方式发起的即时会议,都不会出现在你的 Outlook 日历或 Teams 日历的日程表上（除非你事后手动添加）。
• 会议会在最后一个参与者离开后自动结束。
• 所有的即时会议默认都支持录制、共享屏幕、聊天等功能。

最快的方法是直接在聊天窗口点击摄像头图标。

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